Документационное обеспечение управления в организации
- Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003.
- Бланки: общие, письма, конкретного документа, структурного подразделения, угловой, продольный, двойной, эмблемы.
- Правильное формирование дел. Хранение дел.
- Общие правила регистрации. Документы, не подлежащие регистрации.
- Регистрация исходящих и входящих документов. Дорегистрация входящих документов.
- Журнал контроля. Контроль за исполнением (картотеки).
- Выдача документов из дела. Снятие копий (внутренняя, внешняя).
- Учет изданных, поступивших и отправляемых конфиденциальных документов.
- Оформление справок, телефонограмм, телеграмм, служебных и личных доверенностей.
- Протоколы. Докладные записки (внешние, внутренние).
- Приказы, постановления, распоряжения.
- Оформление Актов: о завершении работ, о результатах испытаний, о ремонте, о проверке, о списании имущества, о передаче, о недостаче, о подтверждении.
- Письмо-запрос, тексты писем запросов, ответ на запрос. Коммерческие письма. Тексты писем предложений. Тексты писем ответов на предложения.
- Рекламация, претензия. Тексты ответов на рекламацию.
- Информационное письмо. Письмо-отказ. Письмо-подтверждение. Тексты гарантийных писем. Тексты писем напоминаний.
- Письмо-приглашение. Письмо-циркуляр. Письмо-просьба. Сопроводительные письма.
- Переписка по вопросам цены контракта, формы контракта, непредвиденных обстоятельств, завершения работ.
- Резюме. Оформление идеального резюме.
Информационные технологии в делопроизводстве
- Современные автоматизированные системы делопроизводства. Электронные документы.
- Организация автоматизации делопроизводства.
- Выбор технических и программных средств для автоматизации делопроизводства.
- Опыт создания и развития систем компьютерного делопроизводства
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца.
Обращаться: г. Новокузнецк, Кемеровская обл., ул. Бардина 25, СибГИУ, металлургический корпус, 2-ой этаж, ауд. 204М. Тел.: (3843) 74-94-90.